Två viktiga aspekter för att bedöma kvaliteten på ett definierat objekt i verksamhetsarkitekturen generellt är "namn" och "beskrivning". Namnet ska ge en vägledning till vad objektet representerar, och beskrivningen ska förklara mer i detalj vad objektet representerar. Dessa kriterier gäller inte minst namngivna informationsmängder i informationsarkitekturen.
I informationsarkitekturen finns det tre viktiga kategorier av informationsmängder som bygger på MECE-principen ("ordning och reda, var sak på sin plats"):
- Informationsgrupp (I21)
- Informationsobjekt (I31)
- Entitetsgrupp (I41)
På nivå 4 används entitetsgrupper (I41) som ibland även refereras till som "IKEA-lådor". När man överblickar ett antal IKEA-lådor i syfte att hitta något är etiketten på lådan avgörande för att snabbt hitta rätt låda. Genom att lyfta på locket ser man snabbt och det man söker finns i just den lådan eler inte. Men om man ska ordna hemmet och placera ett visst objekt i en viss IKEA-låda blir det ännu viktigare att förstå tanken bakom namnet - "vilka saker ska ingå och vilka ska inte ingå?".
Men hur skapar man en riktigt bra beskrivning av en informationsmängd? Vi har bl. a. studerat periodiska systemet och här finns en del att lära:
Beskrivning av en grupp grundämnen inom kemin
Kemi är en vetenskap som studerar egenskaper och beteende hos kemiska ämnen. Det periodiska systemet är ett klassiskt exempel på hur man bringar ordning bland ett hundratal grundämnen genom att systematiskt indela dem i grupper och perioder. Systematiken bygger på att ämnen som har samma antal elektronskal tillhör samma "period", och samma antal valenselektroner (elektroner i det yttersta skalet) tillhör samma "grupp".
Vi har använt beskrivningen av grupper som förebild för en bra beskrivning. Grupp 10 kallas för "Nickelgruppen" och beskrivs så här i Wikipedia:
Group 10, numbered by current IUPAC style, is the group of chemical elements in the periodic table that consists of nickel (Ni), palladium (Pd), platinum (Pt), and darmstadtium (Ds). All are d-block transition metals. All known isotopes of darmstadtium are radioactive with short half-lives, and are not known to occur in nature; only minute quantities have been synthesized in laboratories.
Genom att studera beskrivningen av grupper enligt ovan kan vi sammanfatta mönstret i fyra punkter:
- Grunden för den logiska indelningen
- Exempel på de centrala objekten
- Förtydligande och exempel på vad som inte ingår
- Exempel på sammanhang där innehållet används
Tre exempel
IKEA-lådan "Frukt och grönt" (I41)
Garderoben "Kläder och skor" (I21)
Den klassiska "picknickkorgen" (I31)
