I artikeln "Grunderna i informationsarkitektur - på ett enkelt sätt!" används hemmet som en metafor för hur vi är vana att strukturera och organisera saker i vår vardag.
I denna och följande artiklar ska vi studera informationsarkitekturens uppbyggnad och vilka principer som kan hjälpa oss att utforma en bra arkitektur. Vi kommer även att titta på det periodiska systemet för att få inspiration.
Informationsarkitektur kan upplevas som en otydlig disciplin, men med rätt struktur blir den både logisk och kraftfull. I Prime Arch bygger vi upp informationsarkitekturen på fem nivåer – från breda, övergripande domäner till detaljerade informationsentiteter. För att förstå uppbyggnaden behöver vi först bekanta oss med nivåstrukturen.
Bilden visar exempel på en struktur med sex informationsdomäner (nivå 1) som visar ett mönster som är en god förebild. I kartan ser vi en tydlig uppdelning mellan:
-
Två horisontella domäner (överst och underst) – dessa grupperar ofta ledningsinformation respektive stödinformation.
-
Fyra vertikala domäner i mitten – de representerar kärninformation som direkt används i verksamhetens värdeskapande processer.
Detta speglar ofta hur vi tänker kring kärn- och stödprocesser i en värdekedja. Inom varje domän finns 3–4 informationsgrupper (nivå 2) som organiserar informationen vidare.
Pyramidens proportioner – när antalet berättar något
En välbyggd informationsarkitektur kännetecknas av balans mellan nivåerna. I den här stjärnpyramiden ser vi ungefär hur många objekt som finns på varje nivå:
-
Nivå 1 – Informationsdomäner: 4–7 stycken
-
Nivå 2 – Informationsgrupper: 20–30 stycken
-
Nivå 3 – Informationsobjekt: 300–500 stycken
-
Nivå 4 – Entitetsgrupper: 80–100 stycken
-
Nivå 5 – Entiteter: 500–700 stycken
Antalet på varje nivå är ett estimat som bygger på praktiska studier av informationsarkitekturer i olika verksamheter och branscher.
Det är på nivå 3 som antalet sticker ut. Det beror på att informationsobjekten är värdebaserade sammansättningar, vilket innebär att olika mottagare kan skapa egna objekt utifrån sin förståelse och sitt behov. På nivå 3 finns ingen MECE-princip – en entitet kan ingå i flera informationsobjekt.
MECE-principen och den verkliga pyramiden
Tar vi bort nivå 3 ur modellen ser vi en betydligt tydligare pyramidal form. Det är de här fyra nivåerna – 1, 2, 4 och 5 – som utgör grunden i en strukturerad informationsarkitektur:
-
Nivå 5: Informationsentiteter (I51), grupperas i:
-
Nivå 4: Entitetsgrupper (I41), grupperas i:
-
Nivå 2: Informationsgrupper (I21), grupperas i:
-
Nivå 1: Informationsdomäner (I11), den högsta grupperingsnivån.
Det är alltså nivåerna där MECE-principen tillämpas som bildar den arkitekturella ryggraden. Vi kan tänka oss att vi "stoppar in" varje objekt i nästa nivå:
Entiteter (N5) → Entitetsgrupper (N4) → Informationsgrupper (N2) → Informationsdomäner (N1)
På så vis bildas en solid och logisk helhet.
Sammanfattning
Informationsarkitektur i Prime Arch bygger på en tydlig nivåstruktur med konsekvent tillämpning av gruppering och proportion. Genom att förstå de olika nivåerna – och särskilt varför nivå 3 sticker ut – får vi bättre förutsättningar att bygga en stabil informationsgrund i verksamheten.
I nästa artikel beskriver vi principerna som används för att utforma en informationsarkitektur i världklass.
Länkar
- MECE-principen (Wikipedia)