Organisationen
Drakfastigheter är en del av Sundsvalls kommuns fastighetsförvaltning.
Drakfastigheter är en avdelning i Kommunstyrelsekontoret. Utöver fastighetsförvaltning, städning och löpande drift ansvarar vi för ny-, om- och tillbyggnader i kommunala lokaler. Tillsammans med de kommunala förvaltningarna arbetar vi för att erbjuda sundsvallsborna lokaler och miljöer att trivas och utvecklas i.
Drakfastigheters uppdrag och verksamhet
Vårt uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler som är kostnadseffektiva, energieffektiva och klimatsmarta.
Vår verksamhet är indelad i fyra sektioner:
- Drift
- Förvaltning
- Projekt
- Städservice
Situationen
Verksamhetsutvecklaren på Drakfastigheter kontaktade aRway hösten 2017 för att få hjälp med en kartläggning av vilken ritningsinformation som man hanterar idag avseende sina fastigheter.
Problemet var att man dels har svårt att hålla informationen uppdaterad i samband med t ex ombyggnader som utförs av entreprenörer, och dels att man inte har definierat vilken information man idag har om sina fastigheter i olika register och på ritningar.
Vi enades om att genomföra kartläggningen i två steg:
- Kartlägga befintlig fastighetsdata genom att studera skärmbilder från nuvarande system och baserat på dessa ta fram en informationsmodell som beskriver vilken information man vill hantera avseende en fastighet.
- Kartlägga intressenter av fastighetsinformation och övegripande beskriva de processer där informationen skapas och uppdateras.
Läs mer
2. Bättre koll på ritningsinformationen